Dowód osobisty - poza urzędem

Może się zdarzyć, że ze względu na chorobę, niepełnosprawność lub inną niedającą się pokonać przeszkodę nie możesz osobiście udać się do urzędu. Możesz wtedy złożyć wniosek o dowód w miejscu, w którym przebywasz. Skontaktuj się bezpośrednio z organem gminy (będącej siedzibą władz powiatu), na terenie której przebywasz lub organem miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywasz. Zobacz listę organów przyjmujących wnioski w miejscu pobytu.

Kto składa wniosek

Wniosek o dowód MUSI złożyć każdy, kto:

• ukończył 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,
• wymienia dowód osobisty – bo na przykład zmienił dane osobowe lub chce mieć e-dowód.

Wniosek o dowód MOŻE złożyć każdy, kto:

• kończy 18 lat za mniej niż 30 dni,
• jest polskim obywatelem, który mieszka za granicą (wtedy wniosek o dowód możesz złożyć tylko, gdy jesteś w Polsce).

W jakich przypadkach składasz wniosek

Złóż wniosek o dowód osobisty jak najszybciej, jeśli:

• masz ukończone 18 lat,
• zmieniły się dane osobowe w twoim obecnym dowodzie, na przykład nazwisko,
• zmienił się twój wygląd, na przykład po operacji plastycznej, co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie cię,
• twój obecny dowód zagubił się, został zniszczony lub skradziony,
• certyfikaty w twoim dowodzie zostały unieważnione.

Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności.

NIE MUSISZ wymieniać dowodu, jeśli zmienia się twój adres zameldowania, nazwa urzędu, który wydał twój dowód albo nazwa miejsca urodzenia.

Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli:

• podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić,
• twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód,
• twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną,
• masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia),
• nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o certyfikatach, przeczytaj informacje o dowodzie osobistym.

Co musisz przygotować

Nie drukuj wniosku. Wniosek zostanie wstępnie przygotowany przez urzędnika. Zobacz, jak wygląda wniosek o wydanie dowodu osobistego, format PDF, 433 kB.

• jeśli chcesz mieć w swoim e-dowodzie podpis osobisty, zaznacz to we wniosku. Informacje o podpisie osobistym znajdziesz w sekcji Co to jest podpis osobisty,
• kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym i – jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – odpowiednie zaświadczenie. Sprawdź, jakie warunki powinno spełniać zdjęcie do dowodu. Pamiętaj, że jeśli zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik poprosi cię o uzupełnienie wniosku,
• dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport – jeśli masz,
• dokument podróży (na przykład paszport) lub inny dokument stwierdzający tożsamość – jeśli jesteś osobą, która dostała polskie obywatelstwo,
• jeśli ubiegasz się o wydanie dowodu osobistego z powodu nieuprawnionego wykorzystania twoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – uprawdopodobnij, że takie zdarzenie miało miejsce. Możesz np. dołączyć pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych albo wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe.

Co musisz zrobić

1. Skontaktuj się z organem gminy (będącej siedzibą władz powiatu), na terenie której przebywasz lub organem miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywasz. Zobacz listę urzędów przyjmujących wnioski w miejscu pobytu.
2. Wyjaśnij urzędnikowi, że nie możesz osobiście udać się do urzędu. Podaj swoje dane.
3. Nie drukuj wniosku. Wniosek zostanie wstępnie przygotowany przez urzędnika.
4. Przygotuj potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
5. Urzędnik odwiedzi cię w umówionym terminie. Przekaż mu potrzebne dokumenty.
6. Na miejscu urzędnik pobierze twoje odciski palców. Na wniosku złóż własnoręczny podpis, który zostanie zamieszczony w dowodzie osobistym.
7. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna.

Ile będziesz czekać

Maksymalnie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Termin ten może się wydłużyć w szczególnych przypadkach –poinformuje cię o tym urzędnik.

Jak sprawdzisz, czy dokument jest gotowy

Możesz to zrobić wygodnie przez Internet – wystarczy, że podasz numer wniosku.

Sprawdź, czy twój dowód osobisty jest gotowy.

Jak odbierzesz dokument

Masz 3 możliwości:

• Dowód możesz odebrać w urzędzie, który przyjął twój wniosek – weź ze sobą dotychczasowy dowód osobisty, jeśli go masz.
• Dowód może za ciebie odebrać ktoś inny. Wyznacz wtedy pełnomocnika. Dowiedz się w urzędzie, jak załatwić sprawę przez pełnomocnika. Pamiętaj, żeby pełnomocnik zabrał twój dotychczasowy dowód osobisty, jeśli go masz.
• Dowód osobisty przywiezie ci urzędnik, jeżeli nadal z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, nie możesz osobiście odebrać dokumentu – ale tylko w przypadku gdy przebywasz na terenie tej samej gminy, co w dniu przyjmowania wniosku o wydanie dowodu. W takim przypadku musisz aktywować certyfikaty zamieszczone w dowodzie. Jeżeli nie chcesz aktywować certyfikatów, odbierz dowód za pośrednictwem pełnomocnika.

Podczas odbioru dowodu z warstwą elektroniczną (e-dowodu), możesz ustalić kody PIN:

• do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
• do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).

Możesz też to zrobić później, w dowolnym urzędzie gminy.

Razem z e-dowodem dostaniesz kod PUK do niego. Możesz też nie odebrać kodu. Kod będzie czekał na ciebie w urzędzie, który wydał twój dowód.

Jeśli pełnomocnik odbiera twój dowód, to i tak musisz osobiście przyjść do urzędu, jeśli chcesz:

• ustalić kod lub kody PIN,
• odebrać kod PUK.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kodzie PUK lub kodach PIN, na przykład jak je później zmienić, przeczytaj informacje na e-dowod.

Co to jest podpis osobisty

Podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny umieszczany w e-dowodzie. W kontakcie z urzędem (podmiotem publicznym) jest tak samo ważny jak podpis własnoręczny. Możesz go też używać do załatwiania innych spraw – z firmami lub osobami, jeśli zgodzą się na to obie strony. Ty jako jedna strona i inna osoba lub firma jako druga strona.

Zdecyduj, czy chcesz go mieć, kiedy składasz wniosek o dowód osobisty.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2021 r. poz. 816)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2021 r. poz. 1865)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. z 2019 r. poz. 400)

Źródło: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty#scenariusz-przez-internet